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Storicamente la privacy era quasi implicita, perché era difficile trovare e raccogliere informazioni. Ma nel mondo digitale, che si tratti di telecamere o satelliti o semplicemente di un clic sul computer, abbiamo bisogno di avere norme più esplicite - non solo per i governi, ma anche per le imprese private.

Bill Gates

Politica sulla privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 GDPR (General Data Protection Regulation)

Toxicon Srl da sempre considera di fondamentale importanza la tutela dei propri clienti e utenti, garantendo che il trattamento dei loro dati personali avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti ai sensi del Regolamento (UE) n. 679/2016 General Data Protection Regulation (di seguito il "Regolamento"), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché l'ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in possesso della società Toxicon Srl e al loro conferimento.

La presente deve pertanto considerarsi quale informativa resa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 per gli utenti dei servizi del nostro sito. L'informativa non è valida per i contenuti di altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri link, per i quali Toxicon Srl non è in alcun modo responsabile del controllo e dell'approvazione.

A. Tipologia e natura dei dati trattati

Per dati personali e/o identificativi per gli scopi previsti dalla presente politica sulla privacy, si intendono tutte quelle informazioni attraverso le quali l'utente può essere personalmente identificato e includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il nome, il cognome, l'azienda, l'indirizzo di posta elettronica, ecc. La politica sulla privacy di Toxicon Srl regola l'elaborazione dei dati personali dell'utente inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la raccolta, l'uso, la conservazione e la protezione delle informazioni fornite e/o raccolte dall'utente per le finalità sotto indicate.

Nessun dato derivante dai servizi web viene comunicato a terzi o diffuso, salvo esplicita autorizzazione rilasciata attraverso idonea informativa e solo previo esplicito consenso.

B. Titolare del trattamento dei dati

Ai sensi dell'articolo 4, comma 7 del Regolamento, il soggetto che tratterà i vostri dati personali per la finalità principale di cui alle sezioni C e D della presente informativa e che, pertanto, rivestirà il ruolo di titolare del trattamento dei dati è:

Toxicon Srl
Via Giuseppe Robolini, 1
27100 Pavia
Iscrizione al Registro delle Imprese di Milano n. 07167570964
R.E.A. di Milano 1940772
Codice Fiscale / P.IVA 07167570964

C. Finalità del trattamento dei dati

La gestione dei dati (nome, cognome, azienda, telefono, indirizzo e-mail) volontariamente forniti dagli utenti riguarda la registrazione al servizio mailing list per ricezione di newsletter, informative, assistenza tecnica, aggiornamenti normativi, segnalazione di eventi. Il trattamento di tali dati avviene per finalità connesse o strumentali ai servizi offerti tramite il sito, quale ad esempio la newsletter periodica il cui invio può essere effettuato esclusivamente attraverso un consenso preventivo, specifico e informato degli interessati, in conformità alla Decisione del Garante per la protezione dei dati personali del 13 maggio 2008.

D. Ulteriori finalità

Toxicon Srl, previo vostro consenso espresso, libero ed inequivocabile a norma dell'articolo 6, comma 1, punto a) del Regolamento, potrà richiedere i dati di cui sopra per finalità di marketing diretto, ossia per svolgere nei vostri confronti attività promozionali e/o commerciali. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere servizi erogati da Toxicon Srl sulla base del suo interesse legittimo a perseguire il proprio oggetto sociale.

Si precisa inoltre che Toxicon Srl non effettua attività di marketing indiretto, ossia per conto di terzi, o di profilazione dei propri utenti.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra non può prescindere dall'ottenimento del vostro esplicito consenso che dovrà necessariamente rispettare le condizioni di cui all'articolo 7 del Regolamento, determinando in questo modo la liceità del trattamento dei dati personali.

Le modalità di contatto finalizzate alle attività di marketing diretto potranno avvenire tramite e-mail finalizzate a promuovere un determinato prodotto/servizio, tramite posta tradizionale o tramite telefono. In ogni caso, e come nel seguito meglio precisato alla sezione H, potrete sempre revocare il vostro consenso e/o modificare la vostra scelta.

E. Modalità del trattamento e conservazione

Il trattamento dei vostri dati personali sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti, dipendenti e/o collaboratori del titolare del trattamento, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di trattamento dei vostri dati personali, o da eventuali incaricati occasionali solo per operazioni di manutenzione. A tutte le persone coinvolte sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei dati personali e vengono definite, a norma dell'articolo 4, comma 10 del Regolamento, "persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l'autorità diretta del titolare o del responsabile del trattamento".

La newsletter di Toxicon Srl viene gestita tramite il servizio MailChimp, per cui i dati personali che fornite al momento dell'iscrizione vengono memorizzati sui server di MailChimp (pertanto anche fuori dall'Unione Europea) e, periodicamente, nei backup della mailing list effettuati dal titolare del trattamento dei dati. Qui potete leggere la politica sulla privacy di MailChimp. Toxicon Srl, per quanto riguarda i dati personali custoditi sotto forma di backup nei server presso la sua sede, si impegna ad eseguire controlli periodici sui propri sistemi al fine di verificarne la vulnerabilità affinché i dati registrati vengano trattati con attenzione e in sicurezza.

F. Durata della conservazione dei dati

Uno dei principi applicabili al trattamento dei dati personali riguarda la limitazione del periodo di conservazione, disciplinata all'articolo 5, comma 1, punto e) del Regolamento che recita "i dati personali sono conservati in una forma che consenta l'identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all'articolo 89, comma 1, fatta salva l'attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente Regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell'Interessato".

In virtù di tale principio, i vostri dati personali saranno trattati da Toxicon Srl limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità di cui alle sezioni C e D della presente informativa. In particolare, Toxicon Srl potrà lecitamente trattare i vostri dati personali fino a quando non comunicherete, in una delle modalità previste nella sezione H, la vostra volontà di revocare il consenso ad una o tutte le finalità per le quali vi è stato chiesto. L'eventuale revoca del consenso imporrà, di fatto, al titolare del trattamento di cessare le attività di trattamento dei vostri dati personali per tali finalità.

G. Revoca del consenso

Come previsto dal Regolamento, qualora voi abbiate prestato il consenso al trattamento dei vostri dati personali per una o più delle finalità per le quali vi è stato richiesto, potrete, in qualsiasi momento, revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le modalità di revoca del consenso sono molto semplici ed intuitive, vi basterà contattare Toxicon Srl adoperando i canali di contatto riportati all'interno della presente informativa nella sezione H.

In aggiunta a quanto sopra e per semplicità, qualora vi trovaste nella condizione di ricevere e-mail pubblicitarie da parte del titolare del trattamento che non siano più di vostro interesse, sarà sufficiente cliccare sul link "cancellare la sottoscrizione" posto in calce alle stesse per non ricevere più nessuna comunicazione anche attraverso ulteriori canali di contatto per i quali era stato ottenuto il vostro consenso.

H. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

Come previsto dall'articolo 15 del Regolamento, potrete accedere ai vostri dati personali, chiederne la rettifica e l'aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporvi al trattamento per motivi legittimi e specifici.

In particolare, riportiamo di seguito tutti i vostri diritti che potrete esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del titolare del trattamento:

Diritto di accesso: avrete il diritto, a norma dell'articolo 15, comma 1 del Regolamento, di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei vostri dati personali e, in tal caso, di ottenere l'accesso a tali dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati personali in questione;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i vostri dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi od organizzazioni internazionali;
  4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
  7. qualora i dati personali non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  8. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, commi 1 e 4, del Regolamento e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

Tutte queste informazioni potrete trovarle all'interno della presente informativa che sarà sempre a vostra disposizione all'interno della sezione privacy del sito Internet di Toxicon Srl.

Diritto di rettifica: potrete ottenere, a norma dell'articolo 16 del Regolamento, la rettifica dei vostri dati personali che risultino inesatti. Tenuto conto delle finalità del trattamento, inoltre, potrete ottenere l'integrazione dei vostri dati personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto alla cancellazione: potrete ottenere, a norma dell'articolo 17, comma 1 del Regolamento, la cancellazione dei vostri dati personali senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento avrà l'obbligo di cancellarli qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi:

  1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  2. avete provveduto a revocare il consenso su cui si basa il trattamento dei vostri dati personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il loro trattamento;
  3. vi siete opposti al trattamento ai sensi dell'articolo 21, comma 1 o 2 del Regolamento e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento dei vostri dati personali;
  4. i vostri dati personali sono stati trattati illecitamente;
  5. risulta necessario cancellare i vostri dati personali per adempiere a un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno. In alcuni casi, come previsto dall'articolo 17, comma 3 del Regolamento, il titolare del trattamento è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei vostri dati personali qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e d'informazione, per l'adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di limitazione del trattamento: potrete ottenere la limitazione del trattamento, a norma dell'articolo 18 del Regolamento, nel caso in cui ricorra una delle seguenti ipotesi:

  1. avete contestato l'esattezza dei vostri dati personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali);
  2. il trattamento è illecito ma vi siete opposti alla cancellazione dei vostri dati personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l'utilizzo;
  3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i vostri dati personali servono per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. vi siete opposti al trattamento ai sensi dell'articolo 21, comma 1, del Regolamento e siete in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto ai vostri. In caso di limitazione del trattamento, i vostri dati personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il vostro consenso o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. Vi informeremo, in ogni caso, prima che tale limitazione venga revocata.

Diritto alla portabilità dei dati: potrete, in qualsiasi momento, richiedere e ricevere, a norma dell'articolo 20, comma 1 del Regolamento, tutti i vostri dati personali trattati dal titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà vostra cura fornire a Toxicon Srl tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intendete trasferire i vostri dati personali fornendo autorizzazione scritta.

Diritto di opposizione: a norma dell'articolo 21, comma 2 del Regolamento e come anche ribadito dal Considerando 70, potrete opporvi, in qualsiasi momento, al trattamento dei vostri dati personali qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto.

Diritto di proporre un reclamo all'autorità di controllo: fatto salvo il vostro diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora riteneste che il trattamento dei vostri dati personali condotto dal titolare del trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare tutti i vostri diritti come sopra identificati, vi basterà contattare il titolare del trattamento dei dati nelle seguenti modalità:

  • scrivendo all'attenzione dell’Ufficio Privacy di Toxicon Srl, Via G. Robolini, 1 - 27100 Pavia;
  • inviando una e-mail alla casella di posta elettronica privacy@toxicon.it;
  • telefonando al numero telefonico +39 0382 1938015 e chiedendo dell'Ufficio Privacy.

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